Evenementen vervoer

Eén partij die de regie houdt over uw evenementen vervoer.

Eén partij die de regie houdt over uw evenementen vervoer.

Van VIP transfers tot goederenvervoer tussen locaties. Wij coördineren de volledige mobiliteit zodat u zich kunt richten op het event.

Van VIP transfers tot goederenvervoer tussen locaties. Wij coördineren de volledige mobiliteit zodat u zich kunt richten op het event.

Wij verzorgen o.a. evenementen vervoer voor:

Wat wij regelen

De volledige mobiliteit van uw event

Strakke logistiek, onzichtbaar op de achtergrond. Uw gasten merken alleen het resultaat.

VIP transfers

Luchthaven, hotel en venue. Persoonlijke ontvangst en begeleiding voor uw belangrijkste gasten.

VIP transfers

Luchthaven, hotel en venue. Persoonlijke ontvangst en begeleiding voor uw belangrijkste gasten.

Shuttlediensten

Gecontroleerd groepsvervoer tussen locaties op basis van vaste schema’s en bezoekersaantallen.

Shuttlediensten

Gecontroleerd groepsvervoer tussen locaties op basis van vaste schema’s en bezoekersaantallen.

On site transport

Buggies en intern vervoer op het evenemententerrein. Snel, veilig en altijd beschikbaar.

On site transport

Buggies en intern vervoer op het evenemententerrein. Snel, veilig en altijd beschikbaar.

Goederenvervoer

Materiaal, apparatuur en catering veilig en op tijd op de juiste locatie.

Goederenvervoer

Materiaal, apparatuur en catering veilig en op tijd op de juiste locatie.

Centrale coördinatie

Eén aanspreekpunt dat de volledige mobiliteitsplanning aanstuurt en bewaakt.

Centrale coördinatie

Eén aanspreekpunt dat de volledige mobiliteitsplanning aanstuurt en bewaakt.

Noodscenario’s

Standby capaciteit en voorbereiding op uitzonderingen, vertragingen en last minute wijzigingen.

Noodscenario’s

Standby capaciteit en voorbereiding op uitzonderingen, vertragingen en last minute wijzigingen.

Wilt u weten hoe wij de mobiliteit van uw event kunnen overnemen?

Werkwijze

Van briefing tot evaluatie.

Elk event begint met een grondige voorbereiding. Zo weten we precies wat er nodig is en kan niets ons verrassen.

√ Inventarisatie en briefing

√ Mobiliteitsplan op maat

√ Uitvoering met centrale regie

√ Evaluatie en rapportage

Uitgelichte case

Achmea Personeelsfestival

Volledige vervoersregie voor 13.000 medewerkers naar het Autotron Rosmalen. 94 touringcars, pendeldiensten en backstage logistiek in één operatie.

Uitgelichte case

Achmea Personeelsfestival

Volledige vervoersregie voor 13.000 medewerkers naar het Autotron Rosmalen. 94 touringcars, pendeldiensten en backstage logistiek in één operatie.

Uitgelichte case

Achmea Personeelsfestival

Volledige vervoersregie voor 13.000 medewerkers naar het Autotron Rosmalen. 94 touringcars, pendeldiensten en backstage logistiek in één operatie.

Vergelijkbare uitdaging?

We denken graag vrijblijvend mee over de mobiliteit voor uw event.

Voor welke events

Van boardroom tot festivalterrein

Elk event heeft zijn eigen dynamiek. Wij passen onze aanpak aan, aan uw situatie.

Grootschalige publieksevenementen

Festivals, sportevenementen, beurzen. Tienduizenden bezoekers strak gecoördineerd.

Grootschalige publieksevenementen

Festivals, sportevenementen, beurzen. Tienduizenden bezoekers strak gecoördineerd.

Corporate events en congressen

Gasten, sprekers en directie. Alles op tijd, alles discreet, alles geregeld.

Corporate events en congressen

Gasten, sprekers en directie. Alles op tijd, alles discreet, alles geregeld.

Private- en high end events

Exclusieve bijeenkomsten waar elk detail telt en discretie vanzelfsprekend is.

Private- en high end events

Exclusieve bijeenkomsten waar elk detail telt en discretie vanzelfsprekend is.

Wilt u weten hoe wij de mobiliteit van uw event kunnen overnemen?

Reviews

“We hebben al veel partijen geprobeerd voor ons event, maar Stuur is de eerste die écht de regie neemt. Ze denken mee, schakelen snel en je merkt dat ze dit soort druk gewend zijn.”

Event Manager Unilever

Reviews

“We hebben al veel partijen geprobeerd voor ons event, maar Stuur is de eerste die écht de regie neemt. Ze denken mee, schakelen snel en je merkt dat ze dit soort druk gewend zijn.”

Event Manager Unilever

Reviews

“We hebben al veel partijen geprobeerd voor ons event, maar Stuur is de eerste die écht de regie neemt. Ze denken mee, schakelen snel en je merkt dat ze dit soort druk gewend zijn.”

Event Manager Unilever

Waarom Stuur

Het verschil met een reguliere vervoerder

Wij passen onze aanpak aan, aan uw situatie.

Regie, niet alleen uitvoering

Wij coördineren het geheel: niet alleen rijden, maar plannen, bijsturen en communiceren.

Regie, niet alleen uitvoering

Wij coördineren het geheel: niet alleen rijden, maar plannen, bijsturen en communiceren.

Voorbereid op uitzonderingen

Standby capaciteit, noodscenario’s en de ervaring om realtime bij te sturen.

Voorbereid op uitzonderingen

Standby capaciteit, noodscenario’s en de ervaring om realtime bij te sturen.

Eén vast aanspreekpunt

Geen callcenter. Eén coördinator die uw event kent en bereikbaar is wanneer het telt.

Eén vast aanspreekpunt

Geen callcenter. Eén coördinator die uw event kent en bereikbaar is wanneer het telt.

Bewezen bij het hoogste niveau

Van Formule 1 tot corporate boardrooms. Wij zijn gewend aan situaties waar falen geen optie is.

Bewezen bij het hoogste niveau

Van Formule 1 tot corporate boardrooms. Wij zijn gewend aan situaties waar falen geen optie is.

Veelgestelde vragen

Evenementen vervoer FAQ

Veelgestelde vragen

Evenementen vervoer FAQ

Hoe ver van tevoren moet ik contact opnemen?

Voor grotere events werken we bij voorkeur met een aanlooptijd van vier tot zes weken. Zo kunnen we het vervoer goed afstemmen op uw programma, locatie en gastenlijst.

Kan Stuur ook buiten de Randstad events verzorgen?

Ja. Wij verzorgen Evenementen vervoer door heel Nederland, en indien gewenst ook grensoverschrijdend.

Wat als ons programma op het laatste moment verandert?

Geen probleem. Wij zijn 24/7 bereikbaar en verwerken wijzigingen direct. Onze coördinatoren houden het overzicht, ook tijdens het event zelf.

Regelen jullie ook het transport van materialen en goederen?

Nee, wij focussen op personenvervoer. Voor materialen en goederen adviseren we u door te verwijzen naar een gespecialiseerde partner.

Hoe werkt de coördinatie tijdens het event zelf?

U heeft één aanspreekpunt dat realtime het vervoer coördineert, van eerste aankomst tot laatste vertrek. Zo houdt u zelf het overzicht zonder er naar om te hoeven kijken.