Evenementen vervoer

Achmea Personeelsfestival

Achmea Personeelsfestival

Volledige vervoersregie voor 13.000 medewerkers naar het Autotron Rosmalen. 94 touringcars, pendeldiensten en backstage logistiek in één operatie.

Volledige vervoersregie voor 13.000 medewerkers naar het Autotron Rosmalen. 94 touringcars, pendeldiensten en backstage logistiek in één operatie.

13.000

Medewerkers

94

Touringcars

7.000+

Busreizigers

7

Vertreklocaties

De uitdaging

Eén dag, duizenden reizigers, meerdere vervoersstromen

Achmea organiseerde een landelijk personeelsfestival op het Autotron in Rosmalen voor 13.000 medewerkers. De parkeercapaciteit op locatie was beperkt. Medewerkers reisden vanuit zeven vestigingen door heel Nederland, per auto, trein en festivalbussen.

Stuur kreeg de opdracht om de volledige vervoersregie op zich te nemen. Alle stromen moesten samenkomen in één vloeiende beweging, zonder vertragingen, zonder chaos.

Wat wij regelden

De volledige mobiliteit

  • 94 touringcars. Vanuit 7 vestigingen door heel Nederland, met GPS tracking en realtime regie.

  • Pendeldiensten. Continue shuttles vanaf externe parkeerterreinen en station Rosmalen.

  • Parkeerlogistiek. Twee externe parkeerlocaties met verkeersregelaars en Stuur medewerkers.

  • Backstage logistiek. 7.000 goodiebags en festivalmaterialen vanuit Schiedam naar Rosmalen en retour.

  • Realtime monitoring. Alle 94 bussen op GPS. Vertragingen voorspellen, aankomst optimaliseren, stromen spreiden.

  • On site team. Stuur medewerkers op elk cruciaal punt: station, parkeerterreinen, toegangswegen en terrein.

Aanpak

Van voorbereiding tot terugreis

Weken van voorbereiding voor één dag perfecte uitvoering.

  1. Selectie buspartners per locatie

    Lokale touringcarbedrijven geselecteerd op capaciteit, duurzaamheid en ervaring met grote groepen.

  2. GPS tracking en routeplanning

    Alle 94 bussen uitgerust met tracking. Routes geoptimaliseerd voor gespreide aankomst in tijdslots.

  3. Realtime buscoördinatie

    Op de dag zelf: continu bijsturen, vertragingen opvangen en verkeersstromen spreiden richting het terrein.

  4. Gecontroleerde terugreis

    Stuur medewerkers op alle vertrekpunten. Duidelijke routing en begeleiding tot de laatste bus veilig onderweg was.

Resultaat

Vlekkeloze operatie

De instroom verliep zonder filevorming, stress of vertraging. Touringcars arriveerden als een vloeiende colonne in de juiste volgorde. De pendeldiensten liepen parallel als een geoliede machine. Ook de terugreis van 13.000 mensen verliep rustig en overzichtelijk.

Wat begon als een complexe uitdaging, werd een operatie waar we trots op zijn.

Heeft u ook een uitdaging?

We denken graag vrijblijvend mee over de mobiliteit voor uw event.